Datenschutzerklärung

Allgemeine Informationen

Mit diesen Hinweisen informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Benutzung unserer Internetseite und teilen Ihnen mit, welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.  Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Peron beziehen. Dazu gehören z.B. Name, Telefonnummer, aber auch Standortdaten oder die Online-Kennung. Auch ohne die direkte Angabe zusätzlicher Informationen werden daher beim Besuch unserer Internetseite Daten verarbeitet, bei denen ein Personenbezug nicht immer ausgeschlossen werden kann.  Für die Verarbeitung sämtlicher personenbezogene Daten gilt für das Bildungshaus Rastede das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), das die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) im Bereich der evangelischen Kirchen umsetzt.  Wir verarbeiten Ihrer Daten nur, soweit diese erforderlich ist oder Sie uns ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung erteilt haben. Zum Schutz Ihrer Daten haben wir als verantwortliche Stelle umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.

 

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des DSG-EKD für die Einhaltung und Umsetzungen der Bestimmungen zum Datenschutz ist:

Evangelisches Bildungshaus Rastede
Heimvolkshochschule Rastede e.V.
 Mühlenstraße 126
26180 Rastede

 

Telefon 04402 – 9284 – 0   
Telefax 04402 – 9284 – 40   
E-Mail info@hvhs.de
www.hvhs.de

 

Die Verantwortliche wird vertreten durch Frau Martina Rambusch-Nowak (Pfarrerin).

 

Örtlich Beauftragte für Datenschutz

Kontaktdaten der Örtlich Beauftragten für Datenschutz:
Ev.-Luth. Kirche Oldenburg
Der Oberkirchenrat
Örtlich Beauftragte für Datenschutz
Philosophenweg 1
26121 Oldenburg
Tel.: 0441-7701-125
E-Mail: datenschutz@kirche-oldenburg.de

 

 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website

Server-LOG-Daten Bei jedem Aufruf unserer Website durch Sie erfassen wir automatisiert Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server-Log-Files. Die Daten werden automatisch durch Ihren jeweiligen Browser bei einem Aufruf unserer Website übertragen.

Hiervon sind folgende Angaben erfasst:    
• Uhrzeit der Serveranfrage    
• Name der aufgerufenen Datei    
• Übertragene Datenmenge    
• URL der Webseite, von welcher aus Sie unsere Website aufgerufen haben (Referrer-URL)    
• Verwendetes Betriebssystem, welches Sie verwenden,    
• Typ und Version des von Ihnen verwendeten Browsers,    
• IP-Adresse Ihres Endgerätes (Die IP-Adresse wird anonymisiert gespeichert).


Zweck dieser Verarbeitung ist die Abrufbarkeit unserer Website von Ihrem Gerät und das Ermöglichen einer korrekten Darstellung unserer Website auf Ihrem Gerät bzw. in Ihrem Browser. Weiterhin dienen uns die Daten zur Optimierung unserer Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Systeme. Sie werden nicht zur Auswertung von Verhaltensweisen genutzt und auch nicht mit anderen Daten in Verbindung gebracht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.  Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gekürzter Form gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer (maximal 7 Tage) gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Ziffer 4 i.V.m. Ziffer 8 DSG-EKD. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine für Ihren Browser optimierte Website zu präsentieren und Ihnen eine Kommunikation zwischen unserem Server und Ihrem Endgerät zu ermöglichen. Für letzteres ist insbesondere die Verarbeitung Ihrer (anonymisierten) IP-Adresse erforderlich.

 

Cookies

Wir verwenden auf unseren Seiten sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen speichern, beispielsweise eine ID. Die in den Cookies gespeicherten Informationen verwenden wir, um bestimmte Funktionen unserer Seiten zu gewährleisten. 

Einige von uns verwendete Cookies werden direkt nach Ihrem Besuch unserer Seiten wieder gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere ermöglichen es uns, Sie bei späteren Besuchen auf unseren Seiten wiederzuerkennen (sog. Persistente Cookies) und bleiben auf Ihren Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. 

Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 4 i.V.m. Ziffer 8 DSG-EKD. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste.  Über diese technisch notwendigen Cookies hinaus werden keine weiteren Cookies gesetzt.

 

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Kontaktformular

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen. Die Übertragung ihrer Daten erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.  Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist, je nach dem Gegenstand Ihrer Anfrage, § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle), § 6 Nr. 4 DSG-EKD (Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe, die im kirchlichen Interesse liegt), § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) oder § 6 Nr. 2 DSG-EKD (Einwilligung). Die Daten verbleiben so lange bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

 

 Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. HTTPS verschlüsselt nahezu alle Informationen, die zwischen Ihren Computer und unserem Webserver ausgetauscht werden. Wir weisen aber darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten ist daher nicht zu 100 % zu gewährleisten.

 

E-Mail Korrespondenz

Alternativ zum Kontaktformular können Sie auch per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen. Unser E-Mail Server nutzt eine Transportverschlüsselung. Diese automatische Verschlüsselung des Übermittlungsweges erfolgt jedoch nur, wenn auch Ihre E-Mail Anbieter dies unterstützt. Sofern Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, ist eine Transportverschlüsselung daher nicht zwingend gewährleistet. Bitte beachten Sie auch, dass der E-Mail Versand aus technischen Gründen nicht Ende-zu-Ende verschlüsselt erfolgt. Sollten Sie keine Kontaktaufnahme per E-Mail wünschen, können Sie uns selbstverständlich auch per Briefpost erreichen. Im Übrigen gelten die obigen Ausführungen.

 

Newsletter

Wenn Sie von uns laufend über aktuelle Schwerpunkte unserer Arbeit, relevante Entwicklungen und Termine informiert werden möchten, können Sie unseren Newsletter abonnieren. Damit wir Ihnen den Newsletter zusenden können, melden Sie sich mit einer funktionstüchtigen E-Mail an. Das Newsletter-System arbeitet mit einem Double-Opt-In und -Opt-Out. Das bedeutet, dass Sie sowohl beim Anmelden als auch beim Abmelden eine E-Mail an die angegebene Adresse gesendet bekommen. Diese enthält einen Link, den Sie per Mausklick bestätigen müssen. Mit der Bestätigung erklären Sie sich zum damit einverstanden, dass wir Ihnen den Newsletter zusenden dürfen. Wir werden Ihre Daten ausschließlich zu diesem Zweck nutzen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur insoweit sie zur Durchführung dieses Angebots erforderlich ist. Ihre Einwilligung können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten für die Anmeldung, die Durchführung und die Abwicklung unserer Seminarveranstaltungen

Wenn Sie an einem Seminar (Fortbildungsveranstaltung) anmelden, erfassen wir Ihren Namen, und Ihre Anschrift. Bei dienstlichen Veranstaltungen reicht die Angabe der dienstlichen Anschrift, hier wird zusätzlich die Bezeichnung des Arbeitgebers erhoben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung. Rechtsgrundlage für den Umfang der Datenerhebung ist § 6 Ziffer 5 DSG-EKD, § 6 Ziffer 1 DSG-EKD i.V.m. § 14 DATVO.

Die Erhebung weitere Daten wie Ihrer E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer oder besonderer Ernährungswünsche erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß § 6 Ziffer 2 DSG-EKD. Die Daten werden verarbeitet, um sie z.B. bei Unvorhergesehen Absagen im Bedarfsfall schneller kontaktieren zu können oder um eine besondere Verpflegung zu organisieren.

Die Teilnehmerlisten allen Teilnehmenden des jeweiligen Seminars übermittelt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Ziffer 1 i.V.m. § 14 DATVO. Wenn sie das nicht wünschen, können Sie der Übermittlung widersprechen. In diesem Fall teilen Sie dies bitte mit der Anmeldung mit, die Teilnehmerlisten werden dann entsprechend angepasst.

Zur Abrechnung mit Drittmittelgebern und zu Prüfungszwecken kann die Übermittlung der Teilnehmerlisten an andere kirchliche oder öffentliche Stellen erforderlich sein. Diese Übermittlungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung (§ 6 Ziffer 6 DSG-EKD).

Mit der Anmeldung fragen wir nach Ihrer Einwilligung, ob wir postalisch oder per E-Mail mit Ihnen in Kontakt treten dürfen, um Ihnen weitere Schulungshinweise, Arbeits- und Informationsmaterial sowie weitere Auskünfte über Veranstaltungen und Entwicklungen einzelner Fortbildungssachgebiete vermitteln oder zielgruppen-gerichtete Einladungen zu weiteren kirchlichen Fortbildungen und Veranstaltungen ermöglichen wollen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden.

Im Übrigen werden Ihre Daten nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung und Abrechnung der Veranstaltung erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. 

 

Ihre Rechte bezüglich Ihrer Daten

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen nachfolgende Rechte zu:

 

Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (§ 19 DSGEKD). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann.

 

Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)

Für den Fall, dass personenbezogene Daten über Sie nicht (mehr) zutreffend oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung und gegebenenfalls Vervollständigung dieser Daten verlangen.

 

Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Dies ist z.B. der Fall, wenn Sie Ihre Einwilligung bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten widerrufen oder die Speicherung unzulässig ist.

 

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)

Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, z.B., wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, über diesen Widerspruch aber noch nicht entschieden wurde.

 

Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)

Sie sind berechtigt, Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrages automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem üblichen maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Eine direkte Übertragung der Daten an eine anderen Dritten kann dabei nur im Rahmen des technisch Machbaren verlangt werden.

 

Recht auf Widerruf der Einwilligung (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD)

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Auch in bestimmten anderen Fällen haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt jedoch nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung der verantwortlichen Stelle erforderlich ist.

 

Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD)

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt jedoch nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder einer rechtlichen Verpflichtung der verantwortlichen Stelle erforderlich ist.
Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie eines der Betroffenenrechte geltend machen möchten. Die Kontaktdaten finden Sie unter der oben genannten Verantwortlichen Stelle.

Wir weisen darauf hin, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z. B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.

 

Recht auf Beschwerde (§ 46 DSG-EKD)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Hannover
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 768128-0
E-Mail: nord@datenschutz.ekd.de